Per alcune imprese le auto sono un mezzo utile per poter lavorare. Poichè le auto sono necessarie per una questione di funzionalità e lavoro, le imprese sono obbligate a destinare una parte delle loro risorse economiche per poterle comprare. Questo può essere un problema, soprattutto in epoca di crisi in cui questa parte di soldi potrebbe essere usata per questioni più redditizie.
Una buona opzione per evitare queste spese è che l'impresa decida di noleggiare una flotta di veicoli per i suoi dipendenti. In questo modo si riducono i costi e si evita anche di destinare soldi, energie, organizzazione e manutenzione delle auto dell'azienda.
Per poter attrarre nuovi clienti verso i servizi di noleggio auto sarebbe una buona idea dirigersi verso le aziende che hanno la necessità di possedere una flotta di veicoli per i propri dipendenti, con alcune norme che dovrebbero essere rispettate come ad esempio che il contratto di noleggio sia previsto come minimo per un anno. Questa operazione si realizza formalizzando le condizioni di noleggio e pagamento e con un servizio che include aspetti come l'assicurazione, ilservizio tecnico regolare, la manutenzione delle ruote e l'assistenza 24 ore al giorno, per sette giorni a settimana.
In questa tipologia di noleggio, il cliente ha dei vantaggi importanti che deve sottolineare quando si sta pubblicizzando il prodotto:
- Può scegliere il modello e glia ccessori che gli convengono maggiormente
- L'affitto mensile è fisso ed include tutte le spese relazionate alla manutenzione del veicoli noleggiato
- L'auto noleggiata sarà completamente disponibile per un periodo di tempo abbastanza lungo.
È importante includere un valore aggiunto che è il noleggio a lungo termine di veicoli con servizi complementari, che fanno in modo che colui che ha noleggiato l'auto non debba preoccuparsi di nient'altro se non di dover pagare l'affito mensile e il combustibile.
C'è da sottolineare anche che a livello contabile, l'affitto a lungo termine di una flotta di veicoli, possiede conseguenze positive per l'impresa per:
- Le spese di ammortizzazione ricade su colui che sta noleggiando
- Il pagamento per il noleggio rientra tra le spese per i servizi nell'inventario in corso.
- L' IVA si addebita al noleggio mensile.